1. Szerződő fél
A LEI System OÜ, egy Észtországban bejegyzett korlátolt felelősségű társaság, a LEI System védjegy alatt nyújtott szolgáltatások szerződő fele. Amennyiben az ügyfél lakóhelye szerinti országban nem működik a LEI System helyi leányvállalata, a LEI System OÜ (LEI szám: 984500908J38713A7650) jár el alapértelmezett jogi entitásként. A LEI System LEI regisztrációs ügynökként működik, és együttműködik a hivatalosan akkreditált Helyi Működési Egységgel (LOU), az Ubisecure Oy-jal (kereskedelmi nevén RapidLEI), amelynek LEI száma: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI igénylése és kezelése
2.1. Az ügyfél a megfelelő online űrlap kitöltésével, valamint az elfogadott fizetési módok (például bankkártya vagy PayPal) egyikével történő fizetés teljesítésével nyújthat be kérelmet Legal Entity Identifier igénylésére, megújítására vagy átruházására.
2.2. A kérelem benyújtásával az ügyfél elfogadja a jelen Általános Szerződési Feltételeket, és megerősíti, hogy a megadott adatok pontosak. A kérelmező igazolja, hogy jogosult az érintett jogi személy nevében eljárni. Bizonyos kapcsolattartási adatok megoszthatók a LOU-val az ellenőrzés támogatása érdekében.
2.3. Az ügyfél felhatalmazza a LEI System-et, hogy nevében elfogadja a LOU (pl. RapidLEI) általános szerződési feltételeit. Valamennyi LOU-szerződés a GLEIF irányelvein alapul, és tartalmilag hasonló egymáshoz. A RapidLEI szolgáltatási feltételei például a következő címen érhetők el: https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. A LEI System felhatalmazást kap arra, hogy az ügyfél jogi személye nevében eljárjon a LEI-vel kapcsolatos ügyekben, beleértve annak kibocsátását, éves megújítását és átruházását.
2.5. Amikor egy LEI másik szolgáltatótól kerül átadásra a LEI System-hez, szükségessé válhat a LOU váltása. Az átadásnak a megújítást megelőzően vagy azzal egyidejűleg kell megtörténnie.
2.6. A LEI System kezelésében lévő LEI-k a lejárati dátum előtt legfeljebb 60 nappal újíthatók meg. Más szolgáltatótól történő átadást követő korai megújítás esetén az érvényességi időszak lerövidülhet.
2.7. A feldolgozás a kérelem és a fizetés beérkezését követően kezdődik meg.
2.8. A LEI System dokumentációt kérhet a kérelmező jogosultságának igazolására, beleértve – de nem kizárólagosan – a meghatalmazást (Power of Attorney).
2.8.1. A meghatalmazásokat kizárólag a jogi személy képviseletére hivatalosan jogosult személyek írhatják alá. Az aláírási jogosultsággal való visszaélés vagy annak félrevezető feltüntetése szigorúan tilos.
2.8.2. A LEI kibocsátása vagy megújítása előtt a LEI System a LOU-val együttműködve adatellenőrzési kérelmet nyújt be az érintett joghatóság GLEIF által elismert hivatalos nyilvántartásához. Az így kapott adatokat továbbítjuk az ügyfélnek átvizsgálás és megerősítés céljából.
2.8.3. Az ügyfél jogosult megerősíteni vagy elutasítani a nyilvántartásból lekért adatokat. Elutasítás esetén az ügyfélnek indoklást kell adnia, és a LEI kibocsátása vagy megújítása előtt egyeztetnie kell adatait az érintett joghatóság hivatalos nyilvántartásával.
2.8.4. Amennyiben a nyilvántartásból lekért adatok megegyeznek az ügyfél által a kérelemben megadott adatokkal, a LEI System saját belátása szerint megerősítheti az adatokat az ügyfél nevében. A LEI System erre nem köteles.
2.9. Ellenőrzési célból további dokumentáció kérhető, többek között:
- a jogi személy nyilvántartási igazolásának másolata
- a meghatalmazott képviselők azonosítása
- az alapítás időpontjának igazolása
- a vállalati nyilvántartásban végrehajtott módosításokat alátámasztó dokumentáció
2.10. Amennyiben a jogi személy tulajdonosa vagy irányítója egy konszolidált pénzügyi kimutatást készítő anyavállalat, úgy 2. szintű (anyavállalati) adatokat kell benyújtani. Ha az adatszolgáltatás nem lehetséges, ennek érvényes indokát kell megadni.
2.10.1. A LEI System kérheti a konszolidációs státuszt igazoló dokumentációt.
2.11. A nemzetközi fióktelepeknek meg kell adniuk a székhely LEI-jét, amelynek aktív (ISSUED) állapotúnak kell lennie.
2.12. A befektetési vagy esernyőalapként besorolt jogi személyektől kérhető az alapkapcsolatok feltárása, ideértve az alapkezelőt, az esernyőstruktúrát és/vagy a feeder-master kapcsolatokat.
2.12.1. Az ilyen kapcsolatokat alátámasztó releváns dokumentumok kérhetők.
2.12.2. Minden hivatkozott kapcsolódó jogi személy esetében meg kell adni a LEI-t.
2.13. A legtöbb LEI-regisztráció 1–3 órán belül elkészül. Ugyanakkor az anyavállalati vagy alapkapcsolatot érintő kérelmek feldolgozása akár 48 órát is igénybe vehet. A LEI megújítása és átruházása akár 7 napig is eltarthat. A hiányos vagy hibás adatok késedelmet okozhatnak.
2.14. A kérelem sikeres teljesítését követően visszaigazolást és számlát küldünk a fizetési folyamat során megadott e-mail címre.
2.15. A kérelmek a benyújtással és a fizetéssel kötelező érvényűvé és visszavonhatatlanná válnak. Ez vonatkozik mind az első regisztrációkra, mind a megújításokra, ideértve az átruházásokat is.
2.16. Ha az ügyfél elmulasztja a szükséges dokumentáció benyújtását, a LEI System és partner LOU-ja a nyilvánosan elérhető információk alapján is eljárhat. A hiányzó adatok miatt nem feldolgozható LEI-kérelmek esetén nem jár visszatérítés, és az ebből eredő következményekért nem vállalunk felelősséget.
2.17. A kibocsátást követően a LEI és a kapcsolódó referenciaadatok nyilvánosan hozzáférhetővé válnak a GLEIF és a LEI System weboldalán. A LEI-k véglegesek, nem oszthatók ki újra és nem törölhetők.
2.18. A LEI System a tervezett megújítási időpont előtt 60 nappal e-mailben értesíti az ügyfelet.
3. Többéves csomagok és automatikus megújítás
3.1. Az ügyfelek legfeljebb öt évre előre kifizethetik LEI-megújításaikat.
3.2. A többéves előrefizetés ellenére a LEI adatait a GLEIF előírásainak megfelelően évente frissítjük. A hivatalos „következő megújítási dátum” az utolsó megerősített megújítástól számított 365 napos ciklus alapján kerül meghatározásra.
3.3. Ha a többéves szerződés hatálya alá tartozó LEI-t másik szolgáltatóhoz utalják át, a LEI System-mel kötött szerződés megszűntnek tekintendő, és visszatérítésre nem kerül sor.
3.4. Az ügyfelek bekapcsolhatják az automatikus megújítást. A lejárati dátum előtt 60 nappal előzetes értesítést küldünk a regisztrált e-mail címre. Az ügyfélnek az értesítés kézhezvételétől számított öt naptári nap áll rendelkezésére az adatai módosítására vagy a lemondásra. Ha lemondás nem érkezik, a fizetés az eredetileg megadott fizetési móddal kerül feldolgozásra. A megújítás megkezdését követően az nem visszavonható.
3.5. A LEI System fenntartja a jogot, hogy a referenciaadatokat nyilvántartási forrásokból frissítse.
3.5.1. Amennyiben a hivatalos nyilvántartások nem elérhetők, a megújításhoz a meglévő referenciaadatok használhatók.
3.5.2. Sikertelen ellenőrzés esetén az anyavállalati vagy alapkapcsolatok nem nyilvánosként jelölhetők meg.
3.5.3. Az ügyfelek felelősek azért, hogy tájékoztassák a LEI System-et minden olyan változásról, amelyet a nyilvántartások nem rögzítenek.
3.5.4. A LEI System további alátámasztó dokumentációt kérhet, beleértve a frissített pénzügyi kimutatásokat, új meghatalmazó leveleket vagy kivételi nyilatkozatokat.
3.5.5. Ha a szükséges dokumentációt 60 napon belül nem nyújtják be, a LEI megújítása elmaradhat, és a szolgáltatási szerződés megszüntethető.
4. LEI-tanúsítvány és jelvények
4.1. A LEI System az alábbi digitális azonosítási termékeket kínálja, amelyek a fizetési folyamat során hozzáadhatók a rendeléshez, vagy utólag is igényelhetők a LEI Rendelés Részletei oldalon:
- Nyomtatható LEI-tanúsítvány: digitális tanúsítvány, amely tartalmazza vállalata LEI-adatait, az ISO 17442 – a G20-országok által jóváhagyott nemzetközi szabvány – alapján. Azonnal letölthető és önállóan kinyomtatható.
- LEI-jelvény weboldalhoz: kis jelvény az Ön weboldalára. A látogatók rákattintva azonnal ellenőrizhetik vállalata GLEIF adatbázisban közzétett adatait.
- LEI-jelvény e-mailekhez: kis banner az e-mail aláírásához, amely megmutatja a címzetteknek, hogy vállalata ellenőrzött jogi személy.
4.2. A fent felsorolt valamennyi termék digitálisan kerül átadásra. A LEI System nem küld postai úton fizikai tanúsítványokat.
5. Szolgáltatási díjak és adózás
5.1. A LEI-hez kapcsolódó szolgáltatások – köztük a regisztráció, a megújítás és az átruházás – árai a LEI System weboldalán találhatók, és tartalmazzák a vonatkozó GLEIF-felárakat. Az új LEI igénylésének, a LEI átruházásának vagy megújításának díjai árazási oldalainkon érhetők el.
5.2. Az áfa kezelése:
- Észt ügyfelek: 24%-os áfa vonatkozik rájuk.
- Érvényes áfaszámmal rendelkező uniós ügyfelek: áfa felszámítására nem kerül sor (fordított adózás alkalmazandó).
- Érvényes áfaszámmal nem rendelkező uniós ügyfelek: az áfát az ügyfél lakóhelye szerinti országban alkalmazandó mérték szerint számítjuk fel, az EU áfára vonatkozó egyablakos ügyintézési (OSS) rendszere alapján. Digitális szolgáltatóként a LEI System köteles beszedni és befizetni a helyi áfát az ügyfél országa javára, vagyis az ügyfél uniós tagállamának áfamértéke és szabályai érvényesek.
- Az EU-n kívüli ügyfelek: áfa nem kerül felszámításra.
5.3. Az automatikus megújítások díja a feldolgozás időpontjában érvényes közzétett árak alapján kerül felszámításra.
6. Visszatérítések és lemondások
6.1. A visszatérítési kérelmeket a support@leisystem.com címre kell benyújtani, és azokat 7 munkanapon belül bíráljuk el.
6.2. A jóváhagyott visszatérítéseket az eredeti fizetési móddal dolgozzuk fel, és a fizetési szolgáltatótól, valamint a bankintézettől függően akár 30 napig is eltarthat, amíg megjelennek az ügyfél bankszámláján.
6.3. A rendelés benyújtását követően azonnal elindulnak az automatizált munkafolyamatok és feldolgozási tevékenységek. A LEI regisztrációja, megújítása és átruházása több szervezet és szakember munkáját igényli, ideértve az adatgyűjtést, ellenőrzést, validálást és feldolgozást az akkreditált LOU-val (RapidLEI) együttműködve. A lemondás és a visszatérítés feldolgozása szintén külön adminisztratív munkát igényel, beleértve a könyvelési tételeket és a jóváíró számlák kiállítását. Ezért minden visszatérítés esetén 40 eurós feldolgozási díj kerül levonásra az ügyfélnek visszatérített összegből.
6.3.1. A 40 eurós feldolgozási díj akkor is alkalmazandó, ha a LEI kibocsátása, megújítása vagy átruházása a kérelmezővel vagy a jogi személlyel kapcsolatos körülmények miatt nem lehetséges. Ez magában foglalja – de nem kizárólagosan – azokat az eseteket, amikor a jogi személy nem szerepel a GLEIF által a LEI kibocsátásához elfogadott hivatalos nemzeti nyilvántartásban, amikor regisztrációja, jogi státusza vagy engedélye nem ellenőrizhető az adott nyilvántartáson vagy az illetékes nemzeti hatóságon keresztül, vagy amikor a jogi személy egyéb módon nem felel meg a LEI kibocsátására vonatkozó követelményeknek.
A feldolgozási díj akkor is alkalmazandó, ha az ügyfél megadta a tőle kért információkat és dokumentációt, de a benyújtott információ vagy dokumentáció nem elegendő, vagy nem fogadható el a LEI ellenőrzése és validálása céljából. A díj fedezi az adminisztratív, ellenőrzési, validálási és LOU-hoz kapcsolódó munkát, amelyet még azelőtt elvégeztek, hogy megállapításra került volna, hogy a LEI nem bocsátható ki, nem újítható meg vagy nem ruházható át.
6.3.2. Egyes joghatóságokban benyújtott LEI-kérelmek esetén a LOU (Helyi Működési Egység) további joghatósági felárakat alkalmazhat a helyi hatóságok által felszámított kötelező nyilvántartási vagy adatlekérési díjak fedezésére. Ahol ez alkalmazandó, ezeket a felárakat a fizetés előtt megjelenítjük a fizetési folyamat során. Ezeket önköltségi áron továbbítjuk az ügyfélnek, és nem téríthetők vissza, ha a vonatkozó nyilvántartási vagy adatlekérési folyamat már elindult, függetlenül attól, hogy a LEI végül kibocsátásra kerül-e.
6.4. Visszatérítés az alábbi esetekben nem lehetséges:
- A LEI-t már kibocsátották vagy megújították.
- Az automatikus megújítás megtörtént.
- A többéves szerződést idő előtt lemondták.
- A LEI átruházása egy másik szolgáltatónál vagy LOU-nál korábban kifizetett érvényességi időszak elvesztésével járt.
- Az ügyfél a kérés kézhezvételétől számított 60 napon belül elmulasztotta megadni a rendelés feldolgozásához szükséges információkat vagy dokumentációt.
- Az anyavállalati adatokat benyújtották, de azok utólag érvénytelennek bizonyultak, vagy nem validálhatók.
6.5. A visszatérítések és lemondások kezelése a vonatkozó GLEIF Regisztrációs Ügynöki Irányítási Keretrendszer, valamint a LEI kibocsátására, megújítására vagy átruházására vonatkozó kötelező előírások hatálya alá tartozik.
7. Harmadik féltől származó szolgáltatások és marketingpartnerek
7.1. A LEI System bizonyos támogatási szolgáltatásokat szakosodott külső szolgáltatóknak adhat ki. Ez az alábbiakat foglalhatja magában:
- online platformok tárhelyszolgáltatása és karbantartása
- biztonságos fizetéskezelés
- kommunikációs szolgáltatások (pl. e-mail, értesítések)
- ügyfél-visszajelzést gyűjtő eszközök
7.2. Ezek a szolgáltatók kizárólag a szolgáltatásaik nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az ügyféladatokhoz, titoktartási és adatvédelmi megállapodások keretében.
7.3. A kapcsolattartási adatok (cégnév, képviselő, e-mail cím stb.) megoszthatók kiválasztott marketingpartnerekkel, akik az ügyfél számára releváns szolgáltatásokat kínálnak.
7.4. A harmadik fél szolgáltatói közvetlenül is felvehetik a kapcsolatot az ügyfelekkel saját szolgáltatásaikkal kapcsolatban, amennyiben azok kapcsolódnak a LEI System működéséhez.
7.5. Minden harmadik féllel folytatott együttműködésre a LEI System által meghatározottal egyenértékű vagy magasabb adatvédelmi normák vonatkoznak.
7.6. A LEI System szolgáltatásainak igénybevételével az ügyfél hozzájárul a fenti rendelkezésekhez.
8. Joghatóság és záró rendelkezések
8.1. Az ügyfél kizárólagos felelősséggel tartozik jogi személye LEI-jéhez kapcsolódó minden cselekményért és kötelezettségért.
8.2. A LEI System nem vállal felelősséget a LEI feldolgozásának késedelméből vagy sikertelenségéből eredő pénzügyi vagy szabályozási következményekért.
8.3. A jelen Általános Szerződési Feltételek előzetes értesítés nélkül módosíthatók. A legfrissebb verzió mindig elérhető a leisystem.com weboldalon.
8.4. A jelen szerződésre, valamint az abból vagy azzal összefüggésben felmerülő bármely jogvitára vagy igényre – ideértve a szerződésen kívüli jogvitákat és igényeket is – az Észt Köztársaság joga irányadó, és azt e jognak megfelelően kell értelmezni. Az ilyen jogviták vagy igények rendezésére kizárólagosan az Észt Köztársaság bíróságai rendelkeznek joghatósággal.