1. Szerződő fél
A LEI System OÜ, egy Észtországban bejegyzett korlátolt felelősségű társaság, a LEI System márkanév alatt nyújtott szolgáltatások szerződő fele. Amennyiben az ügyfél lakóhelye szerinti országban nem működik a LEI System helyi leányvállalata, a LEI System OÜ (LEI szám: 984500908J38713A7650) jár el alapértelmezett jogalanyként. A LEI System LEI-regisztrációs ügynökként működik, és együttműködik a hivatalosan akkreditált Helyi Működtető Egységgel (LOU), az Ubisecure Oy-jal (RapidLEI néven), amelynek LEI száma: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI igénylése és kezelése
2.1. Az ügyfél a megfelelő online űrlap kitöltésével és a fizetés elfogadott módon (pl. bankkártya vagy PayPal) történő teljesítésével kérelmezheti a LEI azonosító megszerzését, megújítását vagy átvitelét.
2.2. A kérelem benyújtásával az ügyfél elfogadja a jelen Általános Szerződési Feltételeket, és megerősíti, hogy a megadott adatok pontosak. A kérelmező igazolja, hogy jogosult az érintett jogalany nevében eljárni. Bizonyos elérhetőségi adatok megoszthatók a LOU-val az ellenőrzés támogatása érdekében.
2.3. Az ügyfél felhatalmazza a LEI System-et, hogy nevében elfogadja a LOU (pl. RapidLEI) általános szerződési feltételeit. A LOU-k szerződési feltételei a GLEIF irányelvein alapulnak, és lényegében hasonlóak. A RapidLEI szolgáltatási feltételei például az alábbi linken érhetők el: https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. A LEI System felhatalmazást kap arra, hogy az ügyfél jogalanya nevében eljárjon a LEI-vel kapcsolatos ügyekben, beleértve annak kiállítását, éves megújítását és átvitelét.
2.5. Ha egy LEI-t másik szolgáltatótól visznek át a LEI System-hez, szükségessé válhat a LOU váltása. Az átvitelnek a megújítás előtt vagy azzal egyidejűleg kell megtörténnie.
2.6. A LEI System kezelésében lévő LEI-k a lejárati dátum előtt legfeljebb 60 nappal újíthatók meg. Más szolgáltatótól történő átvitel utáni korai megújítás esetén az érvényességi időszak csökkenhet.
2.7. A feldolgozás a kérelem és a fizetés beérkezését követően kezdődik meg.
2.8. A LEI System dokumentációt kérhet a kérelmező jogosultságának igazolására, ideértve többek között a meghatalmazást is.
2.8.1. A meghatalmazásokat kizárólag a jogalany képviseletére hivatalosan feljogosított személyek írhatják alá. A képviseleti jogosultság megszemélyesítése vagy félrevezető feltüntetése szigorúan tilos.
2.8.2. A LEI kiállítása vagy megújítása előtt a LEI System a LOU-val együttműködve adategyeztetési kérelmet küld az érintett joghatóság GLEIF által elismert hivatalos nyilvántartásához. Az így kapott adatokat az ügyfélnek küldik el ellenőrzés és jóváhagyás céljából.
2.8.3. Az ügyfélnek joga van megerősíteni vagy elutasítani a nyilvántartásból lekért adatokat. Elutasítás esetén az ügyfél köteles indoklást adni, és adatait az érintett joghatóság hivatalos nyilvántartásával összhangba hozni, mielőtt a LEI kiállítható vagy megújítható lenne.
2.8.4. Ha a nyilvántartásból lekért adatok megegyeznek az ügyfél által a kérelemben megadott adatokkal, a LEI System saját belátása szerint megerősítheti az adatokat az ügyfél nevében. A LEI System erre nem köteles.
2.9. Ellenőrzési célból további dokumentáció kérhető, ideértve:
- a jogalany bejegyzési okiratának másolatát
- a meghatalmazott képviselők azonosítását
- az alapítás dátumának igazolását
- a cégnyilvántartási adatok módosítását alátámasztó dokumentációt
2.10. Ha a jogalany egy összevont pénzügyi kimutatást készítő anyavállalat tulajdonában vagy irányítása alatt áll, 2. szintű (anyavállalati) adatokat kell benyújtani. Ha ez nem lehetséges, érvényes indokot kell megadni.
2.10.1. A LEI System kérheti az összevonási státuszt igazoló dokumentációt.
2.11. A nemzetközi fióktelepeknek meg kell adniuk a székhely LEI-jét, amelynek aktív (ISSUED) állapotúnak kell lennie.
2.12. A befektetési vagy ernyőalapként besorolt jogalanyoktól kérhető az alapkezelővel, ernyőstruktúrával és/vagy feeder-master kapcsolatokkal összefüggő információk feltárása.
2.12.1. Az ilyen kapcsolatokat alátámasztó vonatkozó dokumentumok kérhetők.
2.12.2. Minden érintett jogalanyhoz meg kell adni a LEI-t.
2.13. A legtöbb LEI-regisztráció 1–3 órán belül elkészül. Az anyavállalati vagy alapkapcsolatokat érintő kérelmek esetében ez akár 48 órát is igénybe vehet. A LEI megújítások és átvitelek akár 7 napig is eltarthatnak. A hiányos vagy hibás adatok késedelmet okozhatnak.
2.14. A kérelem sikeres teljesítése után visszaigazolást és számlát küldünk a fizetéskor megadott e-mail címre.
2.15. A kérelmek a benyújtás és a fizetés megtörténtével kötelező érvényűvé és visszavonhatatlanná válnak. Ez vonatkozik mind az első regisztrációra, mind a megújításokra, beleértve az átviteleket is.
2.16. Ha az ügyfél nem nyújtja be a szükséges dokumentációt, a LEI System és partner LOU-ja nyilvánosan elérhető információk alapján is eljárhat. A hiányzó adatok miatt nem feldolgozható LEI-kérelmek esetén nem jár visszatérítés, és az ebből eredő következményekért nem vállalunk felelősséget.
2.17. A kiállítást követően a LEI és a hozzá kapcsolódó referenciaadatok nyilvánosan elérhetővé válnak a GLEIF és a LEI System weboldalain. A LEI-k véglegesek, nem oszthatók ki újra és nem törölhetők.
2.18. A LEI System a tervezett megújítási dátum előtt 60 nappal e-mailben értesíti az ügyfelet.
3. Többéves csomagok és automatikus megújítás
3.1. Az ügyfelek dönthetnek úgy, hogy LEI megújításaikat legfeljebb öt évre előre kifizetik.
3.2. A többéves előrefizetés ellenére a LEI adatokat a GLEIF előírásainak megfelelően évente frissíteni kell. A hivatalos „következő megújítási dátum” az utolsó megerősített megújítástól számított 365 napos ciklus alapján kerül meghatározásra.
3.3. Ha egy többéves szerződéssel rendelkező LEI-t másik szolgáltatóhoz visznek át, a LEI System-mel kötött szerződés megszűntnek tekintendő, és nem jár visszatérítés.
3.4. Az ügyfelek engedélyezhetik az automatikus megújítást. A lejárati dátum előtt 60 nappal előzetes értesítést küldünk a regisztrált e-mail címre. Az ügyfélnek az értesítés kézhezvételétől számított öt naptári nap áll rendelkezésére adatai lemondására vagy módosítására. Ha nem érkezik lemondás, a fizetés az eredetileg megadott fizetési móddal kerül feldolgozásra. A megújítás megkezdését követően az nem vonható vissza.
3.5. A LEI System fenntartja a jogot, hogy a referenciaadatokat nyilvántartási forrásokból frissítse.
3.5.1. Ha a hivatalos nyilvántartások nem érhetők el, a meglévő referenciaadatok felhasználhatók a megújításhoz.
3.5.2. Ha az ellenőrzés sikertelen, az anyavállalati vagy alapkapcsolatok nem nyilvánosként jelölhetők meg.
3.5.3. Az ügyfelek felelősek azért, hogy értesítsék a LEI System-et minden olyan változásról, amelyet a nyilvántartások nem tartalmaznak.
3.5.4. A LEI System további alátámasztó dokumentációt kérhet, például frissített pénzügyi kimutatásokat, új meghatalmazási leveleket vagy kivételi nyilatkozatokat.
3.5.5. Ha a szükséges dokumentációt nem nyújtják be 60 napon belül, a LEI megújítása elmaradhat, és a szolgáltatási szerződés megszüntethető.
4. LEI tanúsítvány és jelvények
4.1. A LEI System az alábbi digitális azonosítási termékeket kínálja, amelyek a fizetéskor a rendeléshez hozzáadhatók, vagy utólag a LEI rendelés részletei oldalon igényelhetők:
- Nyomtatható LEI tanúsítvány: egy digitális tanúsítvány, amely tartalmazza vállalata LEI adatait, az ISO 17442 – a G20 országok által is elfogadott nemzetközi szabvány – alapján. Azonnal letölthető és otthon kinyomtatható.
- LEI jelvény weboldalra: egy kis jelvény weboldalára. A látogatók rákattintva azonnal ellenőrizhetik vállalata GLEIF adatbázisban közzétett adatait.
- LEI jelvény e-mailekhez: egy kis embléma az e-mail aláírásában, amely megmutatja a címzetteknek, hogy vállalata ellenőrzött jogalany.
4.2. A fent felsorolt valamennyi termék digitálisan kerül kézbesítésre. A LEI System nem küld fizikai tanúsítványt postai úton.
5. Szolgáltatási díjak és adózás
5.1. A LEI-vel kapcsolatos szolgáltatások – köztük a regisztráció, megújítás és átvitel – árai a LEI System weboldalán találhatók, és tartalmazzák az alkalmazandó GLEIF felárakat. Az új LEI igénylésének, LEI átvitelének vagy LEI megújításának díjai a árazási oldalunkon érhetők el.
5.2. ÁFA kezelése:
- Észt ügyfelek: 24% ÁFA vonatkozik rájuk.
- Érvényes közösségi adószámmal rendelkező EU-s ügyfelek: nem kerül felszámításra ÁFA (fordított adózás érvényes).
- Érvényes közösségi adószámmal nem rendelkező EU-s ügyfelek: az ÁFA az ügyfél lakóhelye szerinti országban érvényes kulccsal kerül felszámításra, az EU ÁFA egyablakos rendszere (OSS) alapján. Digitális szolgáltatóként a LEI System köteles az ügyfél országa nevében beszedni és befizetni a helyi ÁFA-t, vagyis az ügyfél EU-s tagállamának ÁFA-kulcsai és szabályai érvényesek.
- EU-n kívüli ügyfelek: nem kerül felszámításra ÁFA.
5.3. Az automatikus megújítások a feldolgozás időpontjában érvényes, közzétett árak alapján kerülnek kiszámlázásra.
6. Visszatérítések és lemondások
6.1. A visszatérítési kérelmeket az info@leisystem.com címre kell benyújtani, és azokat 7 munkanapon belül bíráljuk el.
6.2. A visszatérítések az eredeti fizetési módon kerülnek feldolgozásra, és a banktól függően akár 30 napig is eltarthat, amíg megjelennek bankszámláján.
6.3. A rendelés leadását követően automatizált folyamatok indulnak el azonnal. A LEI regisztráció, megújítás és átvitel több szervezet és szakember munkáját igényli – ideértve az adatgyűjtést, ellenőrzést és validálást az akkreditált LOU-val (RapidLEI) együttműködésben. A visszatérítés feldolgozása külön adminisztratív munkát igényel, ideértve a könyvelési tételeket és a jóváíró számlák kiállítását. Ezért minden visszatérítés esetén 40 EUR feldolgozási díj kerül felszámításra.
6.3.1. Bizonyos joghatóságokban benyújtott LEI kérelmek esetén a LOU (Helyi Működtető Egység) további joghatósági felárakat számíthat fel a helyi hatóságok által kötelezően előírt nyilvántartási díjak fedezésére. Ahol ez alkalmazandó, ezek a felárak a fizetés előtt megjelennek a fizetési oldalon. Ezeket önköltségi áron háríjuk át az ügyfélre, és az adatlekérési folyamat megkezdése után nem téríthetők vissza, függetlenül attól, hogy a LEI végül kiállításra kerül-e.
6.4. A visszatérítés az alábbi esetekben nem lehetséges:
- A LEI már kiállításra vagy megújításra került.
- Az automatikus megújítás megtörtént.
- Egy többéves szerződést idő előtt mondtak le.
- A LEI átvitele az érvényességi időszak csökkenését okozta.
- Az ügyfél 60 napon belül nem adta meg a szükséges információkat.
- Az anyavállalati adatokat benyújtották, de azok később érvénytelennek bizonyultak.
6.5. Minden visszatérítés kezelése a GLEIF RA irányítási keretrendszerének hatálya alá tartozik.
7. Harmadik fél szolgáltatásai és marketing partnerek
7.1. A LEI System bizonyos támogató szolgáltatásokat szakosodott külső beszállítóknak adhat ki. Ez magában foglalhatja:
- online platformok üzemeltetését és karbantartását
- biztonságos fizetéskezelést
- kommunikációs szolgáltatásokat (pl. e-mail, értesítések)
- ügyfél-visszajelzést gyűjtő eszközöket
7.2. Ezek a beszállítók kizárólag a szolgáltatásaik nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az ügyféladatokhoz, titoktartási és adatvédelmi megállapodások keretében.
7.3. A kapcsolattartási adatok (cégnév, képviselő, e-mail stb.) megoszthatók kiválasztott marketing partnerekkel, akik az ügyfél számára releváns szolgáltatásokat kínálnak.
7.4. A külső szolgáltatók közvetlenül is felvehetik a kapcsolatot az ügyfelekkel szolgáltatásaikkal kapcsolatban, amennyiben azok a LEI System működéséhez kapcsolódnak.
7.5. Minden külső együttműködés a LEI System által meghatározottal egyenértékű vagy szigorúbb adatvédelmi normák hatálya alá tartozik.
7.6. A LEI System szolgáltatásainak igénybevételével az ügyfél hozzájárul a fenti megállapodásokhoz.
8. Joghatóság és záró rendelkezések
8.1. Az ügyfél kizárólagos felelősséggel tartozik jogalanya LEI-jével kapcsolatos valamennyi cselekményért és kötelezettségért.
8.2. A LEI System nem vállal felelősséget a LEI feldolgozás késedelméből vagy meghiúsulásából eredő pénzügyi vagy szabályozási következményekért.
8.3. A jelen Általános Szerződési Feltételek előzetes értesítés nélkül módosíthatók. A legfrissebb verzió mindig elérhető a leisystem.com oldalon.
8.4. A jelen megállapodásra, valamint az abból vagy azzal összefüggésben felmerülő bármely jogvitára vagy követelésre – ideértve a szerződésen kívüli jogvitákat vagy követeléseket is – az Észt Köztársaság joga irányadó, és azt e szerint kell értelmezni. Az ilyen jogviták vagy követelések rendezésére kizárólag az Észt Köztársaság bíróságai jogosultak.