Ezek az Általános Szerződési Feltételek ismertetik az LEI System OU által nyújtott LEI regisztrációs, megújítási és kezelési szolgáltatások használatával kapcsolatos szabályozási keretet, kötelezettségeket és jogokat.
1. Szerződő fél
Az LEI System OU, egy Észtországban bejegyzett magán korlátolt felelősségű társaság, lesz a szerződő fél, amely az LEI System védjegy alatt nyújt szolgáltatásokat. Azokban az esetekben, amikor az ügyfél lakóhelye szerinti országban nem létezik az LEI System helyi leányvállalata, az LEI System OU (LEI szám: 984500908J38713A7650) fog alapértelmezett jogi entitásként működni. Az LEI System LEI regisztrációs ügynökként működik, és együttműködik a hivatalosan akkreditált Helyi Működési Egységgel (LOU), az Ubisecure Oy-vel (RapidLEI néven), amelynek LEI száma: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI-k igénylése és kezelése
2.1. Az ügyfél kérvényt nyújthat be jogi személy azonosító (LEI) igénylésére, megújítására vagy átruházására a megfelelő online űrlap kitöltésével és a fizetés elfogadott módon, például hitelkártyával vagy PayPal-lal történő teljesítésével.
2.2. A kérelem benyújtásával az ügyfél tudomásul veszi és elfogadja ezeket az Általános Szerződési Feltételeket, és megerősíti, hogy minden megadott adat pontos. A kérelmező igazolja, hogy jogosult az érintett jogi személy nevében eljárni. Bizonyos kapcsolattartási adatok megoszthatók az LOU-val az érvényesítés támogatása érdekében.
2.3. Az ügyfél felhatalmazza az LEI Systemet, hogy nevében elfogadja az LOU feltételeit (pl. a RapidLEI feltételeit). Minden LOU megállapodás a GLEIF iránymutatásain alapul, és lényegében hasonló. Például a RapidLEI szolgáltatási feltételei itt találhatók.
2.4. Az LEI System felhatalmazást kap arra, hogy az ügyfél jogi személye nevében eljárjon az LEI-vel kapcsolatos ügyekben, beleértve annak kibocsátását, éves megújítását és átruházását.
2.5. Amikor egy LEI-t egy másik szolgáltatótól az LEI Systemhez ruháznak át, szükségessé válhat az LOU változtatása. Az átruházásnak a megújítás előtt vagy azzal egyidejűleg kell megtörténnie.
2.6. Az LEI System adminisztrációja alatt álló LEI-k a lejárat dátuma előtt legfeljebb 60 nappal megújíthatók. Más szolgáltatótól történő átruházás utáni korai megújítás esetén a érvényességi idő csökkenhet.
2.7. A feldolgozás a kérelem és a fizetés beérkezését követően kezdődik meg.
2.8. Az LEI System kérhet dokumentációt, amely igazolja a kérelmező jogosultságát, beleértve, de nem kizárólagosan, a meghatalmazást.
2.8.1. A meghatalmazásokat kizárólag olyan személyek írhatják alá, akik hivatalosan felhatalmazottak a jogi személy képviseletére. A aláírási jogosultság hamisítása vagy félrevezetése szigorúan tilos.
2.9. További dokumentáció kérhető ellenőrzési célból, beleértve:
• az entitás regisztrációs tanúsítványának másolata
• meghatalmazott képviselők azonosítása
• a bejegyzés dátumának igazolása
• a cégnyilvántartásban végrehajtott módosításokat alátámasztó dokumentáció
2.10. Ha az entitás egy konszolidált pénzügyi kimutatásokat készítő anyavállalat tulajdonában vagy ellenőrzése alatt áll, akkor a 2. szintű (anyavállalati) adatokat kell benyújtani. Ha a jelentéstétel nem lehetséges, érvényes indoklást kell mellékelni.
2.10.1. Az LEI System kérhet dokumentációt, amely igazolja a konszolidációs státuszt.
2.11. A nemzetközi fióktelepeknek meg kell adniuk a központi iroda LEI-jét, amelynek aktívnak kell lennie (KIADVA státusz).
2.12. A befektetési vagy ernyőalapként besorolt entitásokat felkérhetik az alapkapcsolatok feltárására, beleértve az alapkezelőt, az ernyőstruktúrát és/vagy a feeder-master kapcsolatokat.
2.12.1. Az ilyen kapcsolatokat alátámasztó releváns dokumentumok kérhetők.
2.12.2. Minden hivatkozott kapcsolódó entitás LEI-jét meg kell adni.
2.13. A legtöbb LEI regisztráció 1–3 órán belül elkészül. Azonban az anyavállalati vagy alapkapcsolatokat érintő kérelmek akár 48 órát is igénybe vehetnek. Az LEI megújítások és átruházások akár 7 napot is igénybe vehetnek. A hiányos vagy helytelen adatok késedelmekhez vezethetnek.
2.14. A kérelem sikeres befejezését követően visszaigazolás és számla kerül kiküldésre a pénztárban megadott e-mail címre.
2.15. A kérelmek benyújtásuk és kifizetésük után kötelezővé és visszavonhatatlanná válnak. Ez vonatkozik mind a kezdeti regisztrációkra, mind a megújításokra, beleértve az átruházásokat is.
2.16. Ha az ügyfél elmulasztja a szükséges dokumentáció benyújtását, az LEI System és partnere, az LOU nyilvánosan hozzáférhető információk felhasználásával járhat el. A hiányzó adatok miatt nem feldolgozható LEI-k nem kerülnek visszatérítésre, és az ebből eredő következményekért felelősséget nem vállalunk.
2.17. Kibocsátás után az LEI és a kapcsolódó referenciaadatok nyilvánosan hozzáférhetővé válnak a GLEIF és az LEI System weboldalain. Az LEI-k állandóak, és nem ruházhatók át vagy távolíthatók el.
2.18. Az LEI System e-mailben értesíti az ügyfelet a tervezett megújítási dátum előtt 60 nappal.
3. Többéves tervek és automatikus megújítások
3.1. Az ügyfelek választhatják az LEI megújítások előzetes kifizetését legfeljebb öt évre.
3.2. A többéves előzetes kifizetés ellenére az LEI adatok továbbra is évente frissítésre kerülnek a GLEIF előírásai szerint. A hivatalos „következő megújítási dátum” az utolsó megerősített megújítástól számított 365 napos cikluson alapul.
3.3. Ha egy többéves szerződéssel fedezett LEI-t egy másik szolgáltatóhoz ruháznak át, az LEI Systemmel kötött megállapodás megszűntnek minősül, és visszatérítés nem történik.
3.4. Az ügyfelek engedélyezhetik az automatikus megújítást. Az ilyen megújítások díja a lejárat dátuma előtt 60 nappal kerül feldolgozásra az eredetileg megadott fizetési móddal.
3.5. Az automatikus megújításról szóló értesítés a regisztrált e-mail címre kerül kiküldésre. Az ügyfélnek öt naptári napja van a lemondásra vagy az adatok módosítására. Amint a megújítás megkezdődik, az nem vonható vissza.
3.6. Az LEI System fenntartja a jogot a referenciaadatok nyilvántartási források felhasználásával történő frissítésére.
3.6.1. Ha a hivatalos nyilvántartások nem hozzáférhetők, a meglévő referenciaadatok felhasználhatók a megújításhoz.
3.6.2. Ahol az ellenőrzés sikertelen, az anyavállalati vagy alapkapcsolatok nem nyilvánosként jelölhetők meg.
3.6.3. Az ügyfelek felelősek az LEI System értesítéséért minden olyan változásról, amelyet a nyilvántartások nem rögzítettek.
3.6.4. Az LEI System kérhet további alátámasztó dokumentációt, beleértve a frissített pénzügyi kimutatásokat, új meghatalmazásokat vagy kivételi nyilatkozatokat.
3.6.5. Ha a szükséges dokumentációt 60 napon belül nem nyújtják be, az LEI nem újítható meg, és a szolgáltatási szerződés felmondható.
4. LEI tanúsítvány és címke
4.1. Digitális és/vagy nyomtatott LEI tanúsítvány hozzáadható a megrendeléshez a pénztárnál, vagy később igényelhető az LEI kereső funkció használatával.
4.2. A nyomtatott tanúsítványokat 7 munkanapon belül elküldik a jogi személy bejegyzett címére.
4.3. Az LEI System nem köteles újra kiadni a nyomtatott tanúsítványokat olyan esetekben, amikor a kézbesítés sikertelen a helytelen címadatok vagy a kézbesítés megtagadása miatt.
5. Szolgáltatási díjak és adózás
5.1. Az LEI-vel kapcsolatos szolgáltatások, beleértve a regisztrációt, megújítást és átruházást, árai az LEI System weboldalán vannak közzétéve, és tartalmazzák az alkalmazandó GLEIF felárakat.
Új LEI megrendelésének, LEI átruházásának vagy LEI megújításának díjai itt találhatók.
5.2. ÁFA kezelés:
• Észt ügyfelek: 22% ÁFA alkalmazandó. 2025. július 1-től az ÁFA kulcs 24%-ra emelkedik, és az árak ennek megfelelően módosulnak.
• EU-alapú ügyfelek érvényes ÁFA számmal: nem kerül ÁFA felszámításra (fordított adózás érvényes).
• EU-n kívüli ügyfelek: nem kerül ÁFA felszámításra.
5.3. Az automatikus megújítások díja a feldolgozás időpontjában érvényes, közzétett árak alapján kerül felszámításra.
6. Visszatérítési szabályzat
6. Visszatérítések és lemondások
6.1. A visszatérítési kérelmeket az info@leisystem.com címre kell benyújtani, és 7 munkanapon belül felülvizsgálatra kerülnek.
6.2. A visszatérítések az eredeti fizetési módon keresztül kerülnek feldolgozásra, és akár 30 napig is eltarthat, amíg megjelennek, a banki intézménytől függően.
6.3. 40 € visszatérítési feldolgozási díj alkalmazandó.
6.4. Visszatérítés nem lehetséges a következő esetekben:
• Az LEI már kibocsátásra vagy megújításra került.
• Az automatikus megújítás befejeződött.
• Többéves szerződés idő előtti felmondása történt.
• Az LEI átruházás érvényességi idő elvesztését okozta.
• Az ügyfél elmulasztotta a szükséges információk benyújtását 60 napon belül.
• Az anyavállalati adatok benyújtásra kerültek, de később érvénytelenítve lettek.
• A fizikai tanúsítvány kézbesítése az ügyfél hibájából meghiúsult.
6.5. Minden visszatérítési ügyintézés a GLEIF RA Irányítási Keretrendszerének hatálya alá tartozik.
7. Harmadik féltől származó szolgáltatások és marketingpartnerek
7.1. Az LEI System bizonyos támogató szolgáltatásokat kiszervezhet speciális harmadik fél szolgáltatóknak. Ez magában foglalhatja:
• online platformok üzemeltetését és karbantartását
• biztonságos fizetéskezelést
• kommunikációs szolgáltatásokat (pl. e-mail, értesítések)
• ügyfél visszajelzés gyűjtő eszközöket
7.2. Ezek a szolgáltatók kizárólag a szolgáltatásaik nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az ügyféladatokhoz, titoktartási és adatvédelmi megállapodások keretében.
7.3. Kapcsolattartási adatok (cégnév, képviselő, e-mail stb.) megoszthatók kiválasztott marketingpartnerekkel, akik az ügyfél számára releváns szolgáltatásokat kínálnak.
7.4. Harmadik fél szolgáltatók közvetlenül kapcsolatba léphetnek az ügyfelekkel szolgáltatásaikkal kapcsolatban, ha azok az LEI System működéséhez kapcsolódnak.
7.5. Minden harmadik féllel kötött megállapodás az LEI System által meghatározottal azonos vagy magasabb adatvédelmi szabványok hatálya alá tartozik.
7.6. Az LEI System szolgáltatásainak igénybevételével az ügyfél hozzájárul a fenti megállapodásokhoz.
8. Joghatóság és záró rendelkezések
8.1. Az ügyfél kizárólagos felelősséggel tartozik a jogi személye LEI-jével kapcsolatos minden cselekedetért és kötelezettségért.
8.2. Az LEI System nem vállal felelősséget az LEI feldolgozási késedelmekből vagy hibákból eredő pénzügyi vagy szabályozási következményekért.
8.3. Ezek az Általános Szerződési Feltételek előzetes értesítés nélkül frissíthetők. A legfrissebb verzió mindig elérhető a leisystem.com oldalon.
8.4. Ezt a megállapodást és az abból eredő vagy azzal kapcsolatos bármely vitát vagy követelést, beleértve a nem szerződéses vitákat vagy követeléseket is, az Észt Köztársaság törvényei szerint kell értelmezni és azokra kell alkalmazni. Az Észt Köztársaság bíróságai kizárólagos joghatósággal rendelkeznek az ilyen viták vagy követelések rendezésére.