Mikor és miért érdemes megújítani az LEI kódját: a lejárt LEI kockázatai
A jogi személy azonosító (LEI) egy nemzetközi azonosító kód, amely igazolja egy vállalat jogi létezését, és nagyobb átláthatóságot biztosít a globális pénzügyi rendszerben. Úgy működik, mint egy digitális útlevél a vállalkozása számára – és, mint minden útlevelet, ezt is rendszeresen meg kell újítani. Sok vállalat azonban figyelmen kívül hagyja ezt a lépést, nem ismerve fel a lehetséges következményeket.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, miért fontos az LEI megújítása, mi történik, ha lejár, és hogyan kerülhetők el a gyakori hibák.
Az LEI-k 12 hónapig érvényesek – és ez az év gyorsabban telik, mint gondolná
Minden kiadott LEI pontosan 12 hónapig érvényes a regisztráció vagy az utolsó megújítás dátumától számítva. Például, ha cége LEI-jét 2025. október 10-én adták ki, akkor az 2026. október 09-én lejár, hacsak nem újítják meg.
A Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) előírja, hogy minden LEI adatot – mint például a cégnevet, regisztrációs számot, címet és tulajdonosi struktúrát – évente felül kell vizsgálni és újra meg kell erősíteni. Ha ez az érvényesítés nem fejeződik be, az LEI státusza a globális adatbázisban „Lejárt” lesz.
A lejárt LEI nem tűnik el a rendszerből, de azt jelenti, hogy az adatok már nem naprakészek, és pénzügyi tranzakciók során már nem lehet rájuk támaszkodni.
Könnyedén ellenőrizheti LEI státuszát az LEI System keresőeszközével, hogy aktív-e, vagy hamarosan lejár.
Mi történik, ha lejár az LEI-je
Sok vállalat nincs tisztában azzal, hogy egy lejárt LEI azonnal blokkolhatja a kereskedési képességüket.
Ha LEI-je már nem aktív, cége nem hajthat végre olyan tranzakciókat, amelyekre a MiFID II, EMIR vagy SFTR rendeletek vonatkoznak – ezek az Európai Unió összes pénzügyi piacára érvényesek. A bankok, brókerek és kereskedési platformok automatikusan ellenőrzik az LEI státuszát a tranzakció feldolgozása előtt. Ha „Lejárt” státuszban jelenik meg, a rendszer egyszerűen megtagadja a folytatást.
Az EU-n kívül is egyre szélesebb körben elfogadott azonosítóvá válik az LEI.
Az Egyesült Államokban és Indiában például számos felügyeleti hatóság megköveteli az LEI-t a szabályozási jelentésekhez és a kockázatértékeléshez. A lejárt LEI elutasított jelentéseket vagy késedelmes megfelelőségi feldolgozást eredményezhet.
Van egy reputációs szempont is.
A GLEIF adatbázis nyilvános és átlátható. Amikor LEI-je „Lejárt” státuszban jelenik meg, az azt mutatja, hogy egy ideje senki sem frissítette az adatait. Ez gondatlanságra és alacsonyabb bizalomra utalhat.
A befektetők, partnerek és bankok azonnal láthatják, hogy cége adatai elavultak. Ez kétségeket ébreszthet a megbízhatóságával kapcsolatban, és késleltetheti az együttműködést vagy a tranzakciókat.
Valós példák: mit kockáztatnak a vállalatok
Az LEI System partnerei számos olyan esettel találkoztak, amikor vállalatok elfelejtették megújítani LEI-jüket, és elvesztették a hozzáférést a kereskedési platformokhoz.
Néhány ügylet több napra leállt a megújítás elmulasztása miatt. Mások teljesen meghiúsultak, amikor a jelentések nem feleltek meg az EMIR vagy MiFID követelményeknek.
Nagyon hasonlóan működik, mint az autóbiztosítás – ha lejár, elveszíti a védelmet. Ugyanez a szabály vonatkozik az LEI-kre is: amikor kódja lejár, elveszíti a hozzáférést a szabályozott pénzügyi rendszerekhez és az átláthatósági hálózatokhoz.
Ahhoz, hogy megértse, mikor kötelező jogilag az LEI, olvassa el a Kinek van szüksége LEI számra? című cikket.
Hogyan kerülhető el az LEI lejárat
Az LEI megújítása egyszerű, és általában csak néhány percet vesz igénybe.
A legjobb megközelítés az, ha LEI-jét legalább 30 nappal a lejárata előtt megújítja. Az LEI System automatikus emlékeztetőket küld a megújítási határidő előtt, de bölcs dolog saját naptári értesítést is beállítani – különösen, ha cége több LEI-t kezel, vagy külső könyvelőn keresztül intézi a megújításokat.
Három gyakorlati tipp:
• Időben újítsa meg – kerülje el az utolsó pillanatban felmerülő ellenőrzési késedelmeket.
• Ellenőrizze cégadatait – használja a megújítást annak biztosítására, hogy neve, címe és nyilvántartási adatai pontosak legyenek.
• Válasszon megbízható szolgáltatót – az LEI System minden információt közvetlenül a GLEIF-fel frissít hivatalos nyilvántartási források felhasználásával, biztosítva, hogy LEI-je aktív és szabálykövető maradjon.
Bármikor megkezdheti a megújítást az LEI System megújítási oldalán keresztül.
3 és 5 éves csomagok: kényelmes és költséghatékony
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hosszabb időre szeretnék biztosítani LEI-jüket anélkül, hogy az éves megújítások miatt aggódnának, az LEI System 3 és 5 éves csomagokat kínál kedvezményes éves díjjal.
Amikor megvásárolja ezen csomagok egyikét, előre kifizeti a teljes időszakot. Az LEI System minden évben közvetlenül a GLEIF-fel újítja meg és érvényesíti adatait, így Önnek semmit sem kell tennie.
Csapatunk gondoskodik az éves érvényesítésről, biztosítva, hogy cége adatai mindig pontosak és szabálykövetőek maradjanak. Nem kell nyomon követnie a megújítási dátumokat, és nem kell űrlapokat kitöltenie.
A hosszabb távú csomagok alacsonyabb átlagos éves költséget kínálnak, és nyugalmat biztosítanak, hogy LEI-je aktív, ellenőrzött és szabálykövető marad a teljes időszak alatt.
Minden árat és opciót összehasonlíthat az LEI szám ára oldalán.
Mit tegyen, ha LEI-je már lejárt
Ha LEI-je „Lejárt” státuszban jelenik meg, ne aggódjon – gyorsan újraaktiválhatja.
A megújításhoz látogasson el az LEI megújítási oldalra, adja meg cége alapadatait, és erősítse meg megrendelését. Az LEI System automatikusan frissíti és újra érvényesíti adatait. LEI-je általában 24 órán belül újra aktívvá válik.
Ha cége adatai megváltoztak, például új cím vagy név, akkor csak meg kell erősítenie, hogy a GLEIF adatbázis helyesen tükrözze a frissítéseket.
Ahhoz, hogy megtudja, hogyan igényelhet új LEI-t vagy hogyan vihet át egy meglévőt, látogasson el az LEI igénylése vagy az LEI átruházása oldalra.
Összefoglalás: egy kis lépés nagy hatással
Az LEI megújítása apró adminisztratív feladatnak tűnhet, de kulcsszerepet játszik cége hitelességének és szabályozási megfelelőségének fenntartásában.
Egy lejárt LEI leállíthatja a tranzakciókat, késleltetheti a jelentéstételt és ronthatja a hírnevet – míg egy aktív, rendszeresen megújított vagy hosszú távú csomag biztosítja, hogy cége adatai pontosak és megbízhatóak maradjanak az összes pénzügyi rendszerben.
Újítsa meg LEI-jét időben, vagy válasszon 3 vagy 5 éves csomagot, hogy az LEI System automatikusan kezelhesse azt az Ön nevében – ezzel cégét „aktívan” tartva mind a GLEIF adatbázisban, mind az üzleti életben.