1. Áttekintés
Ez az Adatvédelmi és Sütiszabályzat ismerteti, hogyan gyűjti, használja és védi a személyes adatokat az LEI System OU (a továbbiakban: „mi” vagy „LEI System”), összhangban az általános adatvédelmi rendelettel (GDPR) és más vonatkozó jogi követelményekkel. Ismerteti az általunk gyűjtött adatok típusait, az adatkezelés céljait, az adattárolási időszakokat, valamint az egyének jogait az adataikkal kapcsolatban.
Az Ön személyes adatainak adatkezelője az LEI System, amely LEI-k (Jogi Személy Azonosítók) regisztrációs ügynökeként működik. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az info@leisystem.com címen.
2. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
2.1. LEI szolgáltatások nyújtása
Az LEI regisztrációk, megújítások és átruházások elősegítése érdekében jogi személyek képviselőinek személyes adatait kezeljük, beleértve a neveket, elérhetőségeket és minden szükséges azonosítót. Ez az adatkezelés szükséges szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
2.2. Marketing és információ megosztás
Az LEI System és megbízható partnerei időnként hírleveleket vagy értesítéseket küldhetnek, hogy tájékoztassák ügyfeleinket szolgáltatásainkról. Az ügyfelek bármikor leiratkozhatnak kommunikációinkban található leiratkozási linkre kattintva vagy velünk kapcsolatba lépve. A marketing célú adatkezelés vagy hozzájáruláson (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) vagy jogos érdeken (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) alapul.
2.3. Üzletfejlesztés és partneri együttműködés
A magas színvonalú ügyfélélmény biztosítása és a releváns információk megosztása céljából megoszthatjuk ügyfeleink elérhetőségeit kiválasztott partnerekkel. Ez magában foglalja a neveket, cégneveket és elérhetőségeket, az adatkezelés az LEI System jogos érdekein alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
2.4. Jogi kötelezettségeknek való megfelelés
Bizonyos esetekben az LEI System köteles személyes adatokat kezelni a szabályozási kötelezettségek teljesítése érdekében, mint például a könyvelés, jogi megkeresésekre való válaszadás és a pénzmosás elleni szabályozások betartása. Ez az adatkezelés jogi megfelelésen alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
3. Adattárolás
Személyes adatokat csak addig tárolunk, ameddig az eredeti célhoz szükséges, vagy ameddig a törvény előírja.
- Szolgáltatással kapcsolatos adatok: Az LEI kérelmekhez kapcsolódó személyes adatok az ügyfélkapcsolat fennállásáig tárolódnak, és jogi előírás esetén akár 10 évig is megőrizhetők.
- Marketing adatok: A marketing célokra használt személyes adatok addig tárolódnak, amíg a hozzájárulást vissza nem vonják, vagy amíg üzleti célokra már nem szükségesek.
- Jogi kötelezettségek: Bizonyos nyilvántartások, például a könyvelési adatok, akár 7 évig is megőrzésre kerülnek a pénzügyi szabályozásoknak megfelelően.
4. Sütik és nyomkövető technológiák
Az LEI System sütiket használ a weboldalán a felhasználói élmény javítása, alapvető webhelyfunkciók biztosítása és a webhelyhasználat elemzése céljából. A sütik kis szöveges fájlok, amelyeket az Ön eszközén tárolunk. A sütiket a böngésző beállításain keresztül szabályozhatja, és webhelyünk további használatával Ön elfogadja az alapvető sütik használatát. Az opcionális sütik esetében a hozzájárulást a weboldalon keresztül kérjük.
Általunk használt sütitípusok:
- Szükséges sütik (mindig bekapcsolva): Ezek a sütik elengedhetetlenek weboldalunk működéséhez, lehetővé téve az olyan funkciókat, mint a biztonság és a felhasználói munkamenet kezelése.
- Analitikai és teljesítmény sütik: Ezek a sütik lehetővé teszik számunkra, hogy megértsük, hogyan lépnek kapcsolatba a látogatók webhelyünkkel, és javítsuk szolgáltatásainkat.
- Marketing sütik: A marketing sütik segítenek releváns hirdetéseket megjeleníteni az Ön preferenciái alapján.
5. Harmadik féllel való adatmegosztás
Az LEI szolgáltatások nyújtása során együttműködhetünk megbízható harmadik fél szolgáltatókkal, például fizetésfeldolgozókkal, kommunikációs platformokkal és tárhelyszolgáltatókkal. Ezek a szolgáltatók csak azokhoz az adatokhoz kapnak hozzáférést, amelyek specifikus szolgáltatásaik teljesítéséhez szükségesek, és szerződésileg kötelezettek a vonatkozó adatvédelmi szabályozások betartására.
Az LEI számok kibocsátása és megújítása céljából megosztjuk a releváns jogi személy adatokat a Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) és partnerünk, a Helyi Működési Egység (LOU), az Ubisecure Oy (RapidLEI) szervezetekkel. Ez jellemzően magában foglalja a jogi személy nevét, regisztrációs számát, címét, bejegyzés országát, valamint adott esetben az anyavállalatára vagy a végső anyavállalatára vonatkozó információkat.
6. Nemzetközi adattovábbítás
Bár elsősorban az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül tároljuk és kezeljük az adatokat, előfordulhat, hogy adatok kerülnek át az EGT-n kívülre. Ilyen esetekben biztosítjuk a megfelelő biztosítékokat, például a standard szerződéses záradékokat.
7. Az Ön jogai
A GDPR értelmében Önnek a következő jogai vannak személyes adataival kapcsolatban:
- Hozzáférés: Kérhet tájékoztatást az Önről tárolt személyes adatokról.
- Helyesbítés: Kérheti bármely pontatlan vagy elavult adat helyesbítését.
- Törlés: Kérheti az adatok törlését bizonyos feltételek mellett, például ha az adatok már nem szükségesek eredeti céljukhoz.
- Korlátozás: Kérheti az adatkezelés korlátozását meghatározott körülmények között.
- Tiltakozás: Tiltakozhat adatainak közvetlen marketing célú kezelése ellen.
- Adathordozhatóság: Kérheti adatainak géppel olvasható formátumban történő átadását.
Jogai gyakorlásához vegye fel velünk a kapcsolatot az info@leisystem.com címen. A megkeresésekre egy hónapon belül válaszolunk; összetett esetekben hosszabbítás lehetséges.
8. A szabályzat frissítései
Rendszeresen felülvizsgáljuk és frissítjük ezt az Adatvédelmi és Sütiszabályzatot, hogy tükrözzük gyakorlataink, jogi követelményeink vagy iparági szabványaink változásait. A legfrissebb verzió mindig elérhető lesz weboldalunkon.
9. Kapcsolat és panaszok
Ha kérdései vannak ezzel az Adatvédelmi Szabályzattal vagy az adatkezelési gyakorlatokkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az info@leisystem.com címen. Panaszt is benyújthat a nemzeti adatvédelmi hatóságánál.
Utolsó frissítés: 2024. 11. 06.